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Communiqué de presse

6 juillet 2023: Volleyball Canada dévoile les dates des Championnats nationaux Jeunesse 2024

Bulletins

Bulletin d'information de juin 2023 

Bulletin d'information de juillet 2023

Bulletin d'information d'août 2023

Bulletin d'information de septembre 2023

Bulletin d'information d'octobre 2023

Bulletin d'information de novembre 2023

Bulletin d'information de décembre 2023

Bulletin d'information de janvier 2024

Bulletin d'information de février 2024

Bulletin d'information de mars 2024

Bulletin d'information d'avril 2024

14 ans Féminin

14 ans Masculin

Prix de l'esprit sportif

14 ans F - Libellules de Joliette

14 ans M - Leaside Panthers

Revivez les Championnats nationaux grâce aux images d'Ottawa Sports Photography : https://www.ottawasportsphotography.ca/Private/2024-Ottawa-Nationals/n-8tTp98

VC reconnaît qu’au cours des dernières années, le format d’inscription était stressant et provoquait des enjeux technologiques pour plusieurs utilisateurs. Nous avons depuis conclu qu’une loterie offrirait un processus équitable d’inscription pour tous les participants aux Championnats nationaux. Le format de loterie atténue plusieurs points de stress importants : 

1.      Les participants n’ont plus besoin d’avoir accès à un réseau internet fiable; 

2.     Les partisans n’ont plus besoin de prendre du temps dans leur journée de travail afin de se préparer à cliquer sur un lien au bon moment exact; 

3.     Cela réduit le fardeau sur les clubs qui doivent inscrire plusieurs équipes au même moment.

L’expression d’intérêt permettra à VC d’inviter les équipes directement et ouvre la capacité entière de l’événement, limitant ainsi donc le nombre d’équipes dirigées vers la liste d’attente. VC sera aussi en mesure d’ajuster le nombre de terrains désignés par groupe d’âge/genre dans un tournoi afin de mieux servir la demande d’un groupe d’âge/genre en particulière.

Bien que nous reconnaissions que le stress associé à être admis aux Championnats nationaux ne peut pas être entièrement allégé, nous travaillons afin de réduire les tensions liées à l’ensembel du processus d’inscription.

Des questions sur l'inscription? Cliquez ici 

Regardez notre séance d’information sur le nouveau processus d’inscription : https://www.youtube.com/watch?v=rDObgjQf3LM 

Inscription

Nouveauté en 2024! VC lancera une nouvelle procédure d’inscription dans un effort visant à réduire le stress et la pression liés aux échéanciers serrés de l’inscription aux Championnats nationaux.

L'inscription aux championnats nationaux se fera par tirage au sort. Les équipes auront la possibilité de remplir une manifestation d'intérêt pour participer aux championnats nationaux. Toutes les équipes le désirant seront inscrites à un tirage et seront tirées au sort pour déterminer les équipes qui seront invitées à s'inscrire.

Les équipes U15 à U18 ne peuvent soumettre qu'une (1) manifestation d'intérêt par équipe et par catégorie d'âge/genre.  

Les équipes U14 ne peuvent soumettre qu'une (1) manifestation d'intérêt par équipe et par événement (Ottawa, Fredericton, Richmond, Edmonton), mais elles peuvent soumettre d'autres manifestations d'intérêt si elles souhaitent participer à plusieurs événements U14. Ces équipes seront placées sur une liste d'attente pour tous les événements après leur première invitation afin que toutes les équipes intéressées aient l'occasion de participer avant qu'une deuxième invitation ne soit offerte à la même équipe.  

 **Remarque supplémentaire pour 14U** Lorsque vous exprimez votre intérêt, veuillez sélectionner une priorité (Première, Deuxième, Troisième) pour chaque événement afin de faciliter les invitations.

Un dépôt sera demandé pour chaque manifestation d'intérêt. Ce montant sera déduit du montant total dû au titre des frais d'inscription.

Quand le tournoi aura atteint sa capacité, les équipes qui restent seront inscrites sur une liste d’attente sur la base de l’ordre du tirage. Les équipes sélectionnées recevront ensuite une invitation à s’inscrire sur Sportslomo. 

Si une équipe ne soumet pas d’expression d’intérêt dans le temps imparti, elle sera en mesure de soumettre une expression d’intérêt tardive et sera ajoutée à la liste d’attente.

Nous sommes heureux d’offrir cette nouvelle occasion à toutes les équipes qui auront le temps de compléter le processus d’inscription dans leur propre horaire et qui n’ont pas à recruter de nombreuses personnes pour faire partie du processus d’inscription.

Pré-Inscription

Les médaillés du niveau championnat de 2023 se verront offrir la possibilité de s'inscrire aux championnats nationaux avant la période d'inscription générale. 

Nouveauté 2024 ! Les médaillés d’or provinciaux/territoriaux de 2023 recevront également une pré-inscription pour les championnats nationaux de 2024. 

Les invitations de pré-inscription seront envoyées le lundi 11 décembre 2023 et expireront le 20 décembre 2023.

Expression d’intérêt

 Pour exprimer votre intérêt pour la loterie d'inscription, veuillez remplir notre formulaire entre le 11 décembre et le 7 janvier à minuit HNE. 

** Les équipes exprimant leur intérêt après le 7 janvier seront invitées à s'inscrire s'il reste des places. Si l'événement est complet, les équipes seront ajoutées à la liste d'attente dans l'ordre où elles manifestent leur intérêt. Pour exprimer votre intérêt après le 7 janvier, veuillez cliquer ici. 

Cliquez ici pour exprimer votre intérêt pour les championnats nationaux 2024

Cliquez ici pour exprimer votre intérêt à jouer aux championnats nationaux 2024 (date d'ouverture: 22 janvier 2024)

Cliquez ici pour consulter la liste des équipes ayant soumis une manifestation d'intérêt au 5 janvier 2024 12h00.

Procédure d'inscription

Toutes les inscriptions d'équipes pour les Nationaux se font sur SportLoMo. Pour obtenir de l'aide concernant l'inscription d'une équipe, veuillez consulter les guides d'inscription des championnats nationaux.

Guide d’inscription sur les portails de club pour les Championnats nationaux 2024

Guide d’inscription sur les portails générique pour les Championnats nationaux 2024 (Ont., QC, et Territoires)

Les frais d'inscription 2024 pour Ottawa sont de 1160$

Equipes inscrites

Cliquez ci-dessous pour une liste des équipes inscrites et sur liste d'attente. (mis à jour 2/23/24)

Garcons

Filles

**À capacité

Des invitations seront envoyées si les équipes se retirent d'un événement.

Veuillez noter que les équipes qui ont des invitations en attente ne figurent pas actuellement sur la liste des équipes inscrites ni sur la liste d'attente. Les équipes figureront sur la liste mise à jour une fois que l'inscription sera terminée ou expirera.

Liste d’attente

Une fois qu'une catégorie d'âge/de genre est complete, les équipes seront places sur la liste d’attente en function de l’ordre du loterie et/ou la date de soumission de la manifestation d'intérêt tardive.

VC peut inviter une ou plusieurs équipes figurant sur la liste d'attente :

• Si une équipe n'accepte pas l'invitation
• Si une équipe se retire de l'événement
• S'il y a suffisamment d'espace dans l'installation pour étendre l'événement
• S'il y a suffisamment d'équipes sur la liste d'attente (un minimum de 4 à 8 équipes est requis).

Alignements

Vous trouverez ci-dessous les listes d'équipes soumises à Volleyball Canada pour les championnats nationaux.

Les équipes sont autorisées à faire les mises à jour suivantes lors de l'enregistrement des entraîneurs

- Ajout/modification de numéros de maillots

- Supprimer les joueurs/personnel de l'équipe

- Ajouter des joueurs qui sont sur la liste provinciale mais qui ne sont pas inclus dans les listes affichées pour les championnats nationaux.

-Les équipes doivent fournir une copie de la liste provinciale approuvée ou une communication approuvée de votre APT.

U14F Alignements

U14M Alignements **Les équipes de l'élargissement ne sont pas listées

Tout changement au personnel de l’équipe doit être effectué au moyen d'un formulaire d'exemption.

Tous les joueurs(euses) sur la liste officielle, doit être absolument là même pour Nationaux et le championnat de l’APT. Les entraîneurs doivent présenter leur alignement officiel pour chaque match pour vérification par l’arbitre et le marqueur, car les listes ne seront pas imprimées sur la feuille de match.
Les membres du personnel de l'équipe participant aux Championnats nationaux ne sont plus tenus d'être sur la liste du championnat de l’APT, mais ils doivent satisfaire à toutes les exigences de la liste et/ou aux exigences d'exemption pour être ajoutés à la liste officielle. Si la liste officielle est perdue, un remplaçant peut être acheté pour 20 $.

Nouveauté en 2024!  Les équipes soumettront leur liste officielle directement à VC via Sportlomo. Toutes les listes doivent être soumises au plus tard le 28 mars 2024. 
Toutes les listes seront verrouillées à compter de la date de clôture de la liste provinciale. Les équipes sont tenues d’examiner leur liste des Championnats nationaux après leurs championnats provinciaux pour s'assurer que tout changement à la liste (le cas échéant) effectué entre le verrouillage de la liste provinciale et les championnats provinciaux a été enregistré dans la liste des championnats nationaux. Veuillez noter que les changements ou les ajouts ne peuvent pas être effectués pendant l’enregistrement des entraîneurs.

Nouveauté en 2024!  Les équipes qui soumettent une liste qui ne correspond pas à leur liste de championnat de l’APT seront soumises à l'une ou à l'ensemble des pénalités suivantes :
·        L'équipe se verra infliger une amende de 1500 $.

·        L'entraîneur-chef et/ou le club peuvent être inscrits sur la liste nationale des personnes qui ne sont pas en règle

·        L'équipe et/ou le club peut ne pas être autorisé à participer aux championnats nationaux de l'année suivante.
Rappel important! La date limite pour la liste officielle des équipes du Nouveau-Brunswick qui participent aux Nationaux sera le 28 mars 2024 (date de clôture des inscriptions).

 Tous les changements doivent être soumis via le formulaire d’exemption en ligne (disponible sur le site Web de l’événement) et seront soumis aux frais suivants’

Demande de dérogation de composition d’équipe 

Les modifications apportées à la liste officielle (liste nationale) après la date limite de l’APT ne seront considérés que dans des circonstances exceptionnelles.  Veuillez remplir un formulaire de demande si vous souhaitez apporter un changement à votre liste de championnats provinciaux pour les championnats nationaux VC. Veuillez noter que des dérogations ne seront accordées que dans des circonstances exceptionnelles. Tous les changements de personnel d'équipe doivent respecter les directives énumérées dans la politique de certification des entraîneurs. Les changements de joueurs doivent respecter les directives suivantes :

• Les équipes doivent avoir sept (7) joueurs ou moins restants pour leur alignement national
• Les joueurs entrants doivent avoir joué la saison en cours avec le même club
• Le ou les joueurs entrants ne pouvaient pas avoir joué dans une équipe déclarée dans une catégorie d'âge plus élevée au cours de la saison en cours (joueur 16U qui a joué dans une équipe 17U au cours de la même saison)

Formulaire d'exemption du personnel de l'entraîneur/de l'équipe
50 $ pour le changement de personnel de l'équipe

Formulaire d'exemption d'athlète
100 $ pour le changement de joueur

Pour toute question concernant l'exemption de la liste, veuillez contacter : Sandra de Graaff, directrice, Compétitions nationales

Toutes les équipes qui prendront part aux championnats avec une ou plusieurs divisions d'écart par rapport à leur catégorie d’âge déclarée doivent attendre jusqu’au 22 janvier 2024 poursoumir l’eur interêt d’inscrire aux championnats nationaux. . Cela permet à toutes les équipes catégorisées « selon l’âge » de s’inscrire dans leur groupe d’âge approprié. La violation de la présente règle par une équipe entraîne son retrait du tournoi. Si une équipe souhaite participer mais que l’événement est rempli avant la date d’inscription des équipes surclassées, elle peut s’inscrire sur la liste d’attente le 22 janvier. 

Par exemple : une équipe de filles 14ans peut soumettre interêt aux championnats nationaux à Fredricton . Si ces équipes souhaitent également participer aux championnats nationaux pour 15ans à Edmonton, elles doivent attendre jusqu’au 22 janvier pour s’inscrire à cet événement. Si l’équipe de filles 14ans ne compte participer qu’aux championnats nationaux pour 15ans, elle doit aussi attendre jusqu’à l’inscription du 22 janvier. 

Si vous souhaitez annuler votre inscription aux championnats, veuillez remplir le formulaire de retrait d’une équipe.

Les équipes qui se retirent des championnats nationaux seront admissibles à un remboursement selon les échéanciers suivants:

**Les équipes qui ne soumettent pas de formulaire de retrait et qui ne participent pas aux championnats nationaux sont sujettes aux pénalités suivantes : 
-Aucun remboursement des frais d'inscription 
-Une amende au montant de 1 500$ 
-Un statut de non-respect pour l'entraîneur-chef et/ou le club si les pénalités ne   sont pas complétées dans le délai spécifié. 

La date de clôture des inscriptions pour les Nationaux 2024 est le 28 mars 2024. 

Les laissez-passer à tarif préférentiel pour les tournois seront disponibles pour l'achat à partir du jeudi 15 février à 12 h (midi). Les laissez-passer seront vendus au tarif plein à partir du jeudi 18 avril à midi (heure de l'Est).

Les ventes en ligne de laissez-passer pour les tournois seront désactivées le lundi 29 avril 2024 à 12 heures (midi), heure de l'Est.

REMARQUE : toutes les options de laissez-passer pour l'événement seront disponibles pour l'achat sur place.

Nouveau pour 2024 ! Les paiements en argent comptant ne seront PAS acceptés sur place.

Remboursement :

Les remboursements seront effectués seulement pour les laissez-passer qui n'ont pas été attachés ou qui n'ont pas été portés par le spectateur. Pour demander un remboursement, veuillez contacter nationals@volleyball.ca.

Veuillez noter que les athlètes et le personnel de l'équipe ne sont pas obligés d'acheter un laissez-passer pour l'événement, car l'accréditation sera fournie lors de l'enregistrement des entraîneurs. 

Pour des renseignements et des questions concernant les laissez-passer, veuillez contacter nationals@volleyball.ca ou 613-748-5681 x231.

VC n'est pas responsable pour les laissez-passer perdus ou volés. 

Lien pour l'achat d'un laissez-passer pour l'événement d'Ottawa : https://VolleyballCanada.formstack.com/forms/event_passes_2024_ottawa 

Les laissez-passer de tournoi achetés en ligne pourront être récupérés au comptoir de billet sur présentation. Assurez-vous d'avoir une pièce d'identité avec une photo ainsi que votre courriel de confirmation avec vous pour récupérer votre laissez-passer.

Des informations supplémentaires concernant les heures et les lieux de retrait des billets seront disponibles au printemps.

Si vous récupérez un laissez-passer sous un autre nom, veuillez présenter le courriel de confirmation de l'achat pour recevoir ces laissez-passer.

Lien pour l'achat d'un laissez-passer pour l'événement d'Ottawa : https://VolleyballCanada.formstack.com/forms/event_passes_2024_ottawa  

Une sélection de matchs des Championnats nationaux 2024 seront webdiffusés en direct sur la chaîne YouTube de Volleyball Canada. Assurez-vous de suivre le compte et de jeter un coup d’œil à cette page avant le début de l’événement ou les liens seront publiés dès qu’ils seront accessibles.

Liste de diffusion pour les championnats 14 ans

Située sur un territoire algonquin non cédé, à côté du canal Rideau, un lieu historique et un site officiel du patrimoine mondial de l’UNESCO, l’Université Carleton a été fondée par la communauté en 1942 pour répondre aux besoins des anciens combattants revenant de la Seconde Guerre mondiale.

Depuis, elle s’est développée pour devenir une université de premier plan reconnue pour son leadership en matière d’enseignement, de recherche, d’engagement communautaire et d’études interdisciplinaires.

Adresse

1125, prom. du  Colonel By, Ottawa (Ontario) K1S 5B6

Carte du campus

Plan du site

Université de Carleton

Stationnement

Toutes les aires de stationnement pour les visiteurs du campus sont offertes au coût de 4,50 $ par période d’une heure. Les stationnements principaux (P1, P16) sont soumis à une limite de quatre heures de stationnement maximum. Un tarif forfaitaire de 6 $ par jour est en vigueur les samedis et dimanches.

Tarifs de stationnement et autres informations

Carte du stationnement

Paiement de stationnement Hotspot

Lien Hotspot pour le paiement du stationnement pour les Championnats nationaux à Ottawa, du 2 au 7 mai de 7 h à 22 h 30.

Lien HotSpot : hotspotparking.com  

Code de réduction : VBC24

• Le code est requis sur le lien de validation pour profiter d’un prix réduit de 9,00 $ pendant la semaine. Cela n’est pas requis (et ne fonctionnera pas) le weekend (6,00 $).

Code QR pour le stationnement aux Championnats nationaux à Ottawa :

L'Université Carleton offre un certain nombre d'options alimentaires pour les ressortissants. Tim Hortons et Subway sont situés dans le bâtiment Carleton Athletic, au premier étage.

Il y aura également des food trucks sur le site Rodney's Kitchen et Shawarma Palace, qui seront garés au P5 près des installations d'athlétisme.

Jeudi 2 mai :

• Tim Hortons - 10h00 à 18h00
• Métro - fermé

Vendredi 3 mai :

• Tim Hortons - 7h00 à 20h00
• Métro - 10h00 à 20h00
• Food Truck de Rodney - 11h00 à 17h00
• Camion de restauration du palais Shawarma de 11h00 à 17h00

Samedi 4 mai :

• Tim Hortons - 7h00 à 20h00
• Métro - 10h00 à 20h00
• Food Truck de Rodney - 11h00 à 17h00
• Camion de restauration du palais Shawarma - de 11h00 à 17h00

Dimanche 5 mai :

• Tim Hortons - 7h00 à 17h00
• Métro - 10h00 à 16h00
• Food Truck de Rodney - 11h00 à 14h00
• Camion de restauration du palais Shawarma - de 11h00 à 14h00

Une sélection de matchs des Championnats nationaux 2024 seront webdiffusés en direct sur la chaîne YouTube de Volleyball Canada. Assurez-vous de suivre le compte et de jeter un coup d’œil à cette page avant le début de l’événement ou les liens seront publiés dès qu’ils seront accessibles.

Terrains - #1, 3, 5, 7, 13 & 14

La politique d’hébergement de VC a été mise en place pour tous les 2024 championnats nationaux. Cela signifie que toutes les équipes participantes sont tenues de réserver des chambres d’hôtel en passant par le fournisseur de services d’hébergement de l’événement (FSH), afin d’être admissible dans le tournoi.

Pour de plus amples renseignements sur la politique Hôtel et volley, veuillez consulter l’aperçu de l’Hôtel et volley de Volleyball Canada et le document des questions fréquemment posées.

Nous sommes heureux de travailler avec HTG Sports Services est l'FSH officiel de championnats nationaux 2024. Veuillez vous référer au tableau ci-dessous pour la date d'ouverture des réservations d'hébergement.

Coordonnées pour l’hébergement lors des championnats nationaux :

Pour toute question concernant la politique en matière d’hébergement et les demandes d’exemption, veuillez communiquer avec : nationals@volleyball.ca

Lien de réservation d'hôtel : Veuillez noter que le lien de réservation sera affiché environ une demi-heure avant l'ouverture du portail. Les liens ne seront mis en ligne qu'à l'heure d'ouverture prévue.

Lien de réservation - Ouverture le 27 février à 12 heures (heure de l'Est)

Les liens d’aperçu: 

Pour consulter la liste des hôtels d’Ottawa 2024, cliquez ici.

Nombre maximum de chambres - 10

En raison d'une demande exceptionnelle sur certains marchés, VC a diminué les limites du nombre de chambres d’hôtel pour 2024 afin de garantir un accès équitable à l'hébergement pour toutes les équipes qui se déplacent. Ces limites correspondent au nombre maximum de chambres pouvant être réservées par équipe au cours de la période de réservation initiale.  Toutes les limites sont indiquées sur les pages Web de l'événement ainsi que dans les liens d’aperçu.

 Nous demandons que seules les chambres confirmées ou requises soient réservées pendant la période de réservation initiale. Dans le passé, il y a eu d'importantes annulations de chambres au moment où les listes finales de chambres ont été établies, car les clubs ont réservé plus de chambres qu'ils n'en avaient besoin. Cela a pour effet d'enlever des chambres à d'autres clubs qui tentent de réserver pour leurs équipes. 

 Les chambres supplémentaires, si elles sont disponibles, ne peuvent être demandées qu'une fois que le bloc initial a été complété et/ou rempli. 

Veuillez consulter les guide ci-dessous pour avoir une vue d’ensemble de la procédure de réservation de chaque fournisseur de services d’hébergement (FSH). Les procédures de réservation pour les championnats de 2024 étant nouvelles, VC recommande vivement aux équipes de prendre connaissance de ces guide avant le lancement du portail de réservation.

Guide de réservation HTG

Volleyball Canada offre des exemptions à la politique d’hébergement pour les équipes et les individus entrant dans les catégories suivantes :

1. Exemption locale :

Si une équipe ou un joueur répondent à l’un des critères ci-dessous, ils peuvent bénéficier d’une exemption locale.

• Si l’équipe/membre de l’équipe est basée dans la zone de proximité indiquée par rapport au lieu de la compétition.
• Si des membres de l’équipe prévoient de séjourner chez des membres de leur famille ou chez des amis qui résident dans la zone de proximité indiquée par rapport au lieu de la compétition.

Les distances de proximité pour les championnats nationaux 2024 sont:

Remarque : si votre club se trouve à proximité et que votre équipe de club décide de réserver un hébergement, les réservations doivent être effectuées via Hudson Travel Group (HTG) pour aider à soutenir l'événement. Hudson Travel Group travaillera avec votre équipe pour s'assurer que vos besoins sont satisfaits. Volleyball Canada doit signaler les "têtes au lit" aux villes hôtes afin d'être en mesure d'obtenir un financement pour compenser les coûts de location des installations afin de rendre possible ce grand événement. Merci de votre soutien pour offrir des événements plus grands et meilleurs aux membres de Volleyball Canada!
 

Clubs locaux préalablement approuvés – Volleyball Canada et les APT hôtes ont préalablement approuvé des clubs locaux qui se trouvent dans les zones de proximité indiquées. Toute équipe associée à un club figurant sur cette liste est automatiquement exemptée de l’obligation d’hébergement et aucune autre action n’est requise de sa part.

•          Liste des clubs locaux pré-approuvés 2024 

*Si votre club ne figure pas sur la liste, mais qu’il devrait y figurer en raison de son adresse, veuillez demander à un administrateur de club de suivre la procédure de demande d’exemption décrite ci-dessous.

2. Exemption spéciale :

Pour les demandes d’exemption qui ne relèvent pas de la catégorie ci-dessus, il faut faire une demande d’exemption spéciale.

Veuillez noter que les exemptions des réservations précédentes ne seront pas prises en compte. Les équipes qui réservent une chambre d’hôtel en dehors de notre politique sur l’hébergement seront invitées à annuler leur réservation et à réserver par l’intermédiaire de l’agence hôtelière désignée.

Procédure de demande d’exemption :

Pour demander une exemption d’hébergement, veuillez remplir le formulaire de demande d’exemption en ligne. La date d'ouverture des demandes de soumission est le 15 décembre 2023. La date limite de soumission est le 2 avril 2024.

 Demande d’exemption locale - fermé pour 2024

Volleyball Canada vous donnera la réponse à votre demande dans les 10 jours ouvrables. Les exemptions ne sont définitives qu’une fois que vous recevez l’approbation officielle de Volleyball Canada.

Admissibilité:

• Tout club comptant trois (3) équipes ou plus inscrites au même événement;
• Clubs souhaitant que toutes les équipes soient hébergées dans le même hôtel.

Tout club répondant aux critères susmentionnés aura la possibilité de réserver pour l’ensemble de ses équipes dans l’un des établissements hôteliers désignés pour héberger un «grand club». Les hôtels désignés ont été sélectionnés par VC et ont été choisis après s’être assuré que les options d’hébergement répondent à divers besoins potentiels des équipes.

Comment faire une réservation : VC enverra un courriel directement à toutes les équipes et à tous les clubs inscrits et admissibles avec tous les détails pour la réservation, le 2 février. Après avoir reçu le courriel, les équipes devront confirmer leur participation et produire les renseignements suivants à VC. Si vous ne recevez pas ce courriel le 2 février, mais que vous croyez être admissibles, veuillez envoyer un courriel à nationals@volleyball.ca.

• Nom et coordonnées détaillées du (ou de la) représentant(e) du club qui fera la réservation au nom de toutes les équipes.
• Nombre d’équipes participantes
• Codes de réservation et noms d’équipe pour chaque équipe participante

Veuillez vous référer au tableau de dates de réservation d’hébergement pour les détails sur le moment où la fenêtre de réservation des grands clubs s’ouvre. La personne contact désignée de l’équipe recevra un lien pour faire les réservations en ligne. La limite de chambres sera strictement appliquée, conformément aux directives de chaque tournoi.

Liens de prévisualisation : les clubs peuvent voir les propriétés désignées comme « grands clubs » via les liens de prévisualisation de l'hôtel pour chaque événement. 

**Veuillez noter que les clubs ne sont pas tenus de réserver par le biais de cette méthode et peuvent choisir de demander à leurs équipes de réserver un hébergement pour leur compte pendant la période de réservation habituelle

VC s’est associé à Absolute Travel Specialists pour prendre en charge le processus de réservation de voyage pour les participants aux championnats nationaux. Les équipes ne sont pas tenues de réserver auprès d'Absolute Travel Specialists.

• GAGNER : Si vous réservez vos vols de groupes avant le 29 janvier 2024 avec Absolute Travel Specialists, vous seriez automatiquement admis dans un tirage pour gagner un crédit de 500$ allant vers les le prix de vols.
• Espace de groupe : Absolute Travel détient un espace de groupe, vous permettant de combiner et de faire correspondre les vols avec Air Canada et Westjet à partir de tous les aéroports!  Absolute Travel a obtenu des sièges d’avion de groupe à partir de tous les aéroports principaux, ce qui garantit les meilleurs temps de vol pour votre équipe et vos familles avec des prix compétitifs.
• Bagage enregistré et sélection des siège gratuits : Les réservations incluent 1 bagage enregistré GRATUIT par personne, aller-retour, PLUS la sélection de siège gratuite! (Valeur approximative de 120$ cad)
• Prix ​​de groupe : Chaque personne voyageant avec votre équipe paiera le même prix grâce au prix de groupe obtenu par votre équipe.
• Réserve avec dépôt seulement : Votre équipe devra seulement verser un dépot pour réserver votre place, en faisant un paiement final 75 jours avant la date de départ, ce qui laisse à votre équipe un temps considérable pour ramasser l’argent s'il y a un besoin. Vous n’avez pas besoin de sonner les noms au moment de verser le dépot; une simple estimation du nombre de personnes suffit.
• Réduction de bloc : Vous pouvez réduire votre groupe jusqu’à 20 % avant le paiement final.
• Plusieurs possibilités de paiement sont offertes.

Lisez les témoignages Absolute Travel des anciens participants aux championnats nationaux !

Elayne Pink - epink@absolutetravelspecialists.com ou appeler au numéro sans frais 1-866-322-6538

Le saviez-vous?

• Les groupes d’Air Canada n’offrent plus de devis de groupe à moins que vous ne soyez un agent agréé IATA, ce qu’est Absolute Travel.
• Absolute Travel a une grande expérience de la réservation de voyage d’équipe et a collaboré avec les équipes canadiennes de volleyball pour les championnats nationaux depuis 2015.
• WestJet entretient depuis longtemps une relation de groupe avec Absolute Travel.

Les championnats nationaux se déroulent sur trois (3) jours, le jour 1 étant un jeu de poule, le jour 2 des poules de puissance et le jour 3 des éliminatoires. Les jours 1 et 2 sont séparés en deux vagues, une vague AM (7h30 - 14h30) et une vague PM (14h50 - 21h45) tandis que le jour 3 a toutes les équipes qui commencent le matin. Pendant les 2 premiers jours, les équipes affrontent toutes les autres équipes de leur poule. Une fois la première journée de compétition terminée, les équipes sont « regroupées » pour la deuxième journée de compétition afin de regrouper des équipes de même calibre. Les éliminatoires du jour 3 consistent en des équipes jouant dans un tableau éliminatoire à élimination simple. 

Les derniers matchs de la troisième journée sont programmés à 16h50. 

Note importante pour les horaires basés sur les divisions! Quelques équipes seront des « équipes bulles », ce qui signifie qu’elles peuvent changer de vague du Jour 1 au Jour 2.

Modèle d'horaire 

Les horaires seront disponibles sur AES la semaine précédant la compétition. Les horaires finaux seront disponibles une fois que toutes les équipes sont enregistrées. Veuillez toujours vous référer aux horaires finaux publiés sur AES pour obtenir les informations les plus récentes sur les horaires/terrains des matchs.Les classements sont partagés avec les entraîneurs quand tous les championnats provinciaux sont terminés dans une catégorie d’âge/genre spécifique. Les classements finaux seront mis à jour dans AES aussitôt que possible.

Horaire des vagues 

Horaire des réservations de pratique

Ce document sera mis à jour chaque semaine sur les vendredis à 17 h HNE à partir du vendredi 15 mars. Veuillez noter que les numéros de terrains spécifiques, seront affichés ici, plus près du tournoi.

Pour l’horaire des réservations, https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yI0g6Qns6Vt6ekqnGEFsI_xk32t9LmdjjdsI286H418/edit?usp=sharing 

Réservation de temps d'entraînement

Réserver un temps de pratique

Les équipes peuvent s'inscrire pour un temps de pratique avant leur tournoi sans frais. Les équipes sont autorisées à 45 minutes de pratique et sont invitées à quitter rapidement les lieux à la fin du temps réservé. Les temps de pratique seront attribués sur la base du premier arrivé, premier servi. Les temps d'entraînement ne sont pas garantis pour toutes les équipes en raison de l'espace et du temps disponibles sur chaque site.

Les heures de pratique seront disponibles ici, le 14 mars à 12 h 00, heure HNE.

Site de réservation de temps d'entraînement pour les événements 14U : https://volleyballcanada14u.simplybook.me/v2/ 

Les championnats nationaux seront désormais classés selon un système basé sur des points. Les équipes devront soumettre leur meilleur résultat à un événement sanctionné par une province ou un territoire. Ces résultats seront combinés aux données fournies par les APT pour calculer le total des points de chaque équipe.

Pour soumettre vos résultats, cliquez ici le 18 avril.

Les équipes qui ne soumettent pas de résultat se verront attribuer une note de 0 pour la soumission de leurs résultats, ce qui représente 10 % du total des points.

Pour le processus national de classement, cliquez ici.

Tous les entraîneurs qui participent aux championnats nationaux de Volleyball Canada doivent atteindre un niveau minimum en matière de formation et de certification afin de garantir que chaque athlète vive une expérience sportive sécuritaire, inclusive et responsable.

Principes directeurs

Tous les athlètes ont le droit d’avoir un(e) entraîneur(e) certifié(e) du PNCE.

Tous les entraîneurs ont la responsabilité de :

• Suivre la formation requise pour offrir un environnement sécuritaire sur le plan physique, mental, émotionnel et social pour tous les athlètes et participants.
• Suivre la formation requise pour offrir un environnement d’apprentissage responsable qui incorpore les méthodes d’entraînement, les directives techniques et les principes de développement à long terme de l’athlète.
• S’assurer que toutes leurs formations sont à jour et mise à jour si nécessaire afin d’être en mesure d’offrir une expérience sportive sécuritaire et responsable pour tous.

Une ventilation complète des conditions d'admissibilité des entraîneurs, y compris les délais, peut être trouvée ici.

Si vous avez des questions concernant les exigences d'admissibilité des entraîneurs-chefs pour les championnats nationaux, veuillez contacter votre association provinciale/territoriale respective ou envoyer un courriel à coaching@volleyball.ca.

Enregistrement Temps

Ottawa: 2 mai (3:00 PM-8:00 PM) 

Enregistrement Tardif

Si les entraîneurs ne sont pas en mesure de respecter l'heure d'enregistrement indiquée, ils peuvent demander un enregistrement tardif. Les demandes d'enregistrement tardif seront facturées 50 $.

Formulaire d'enregistrement tardif

VC s’engage à offrir à tous les participants un environnement sportif sécuritaire et sans abus. Pour plus d'informations, nos politiques et nos ressources, veuillez cliquer ici.

Rapports sur le sport sécuritaire

Volleyball Canada applique une politique de tolérance zéro pour tout type de maltraitance. Chaque personne est tenue de signaler les cas de maltraitance ou de soupçons de maltraitance. Si vous êtes victime ou témoin d’abus, de harcèlement ou de discrimination en contexte sportif, nous vous encourageons à communiquer avec la Ligne d’assistance Sport Sans Abus par téléphone ou par texto au 1-888-83SPORT (77678), ou par courriel à info@abuse-free-sport.ca, 12 heures par jour, 7 jours par semaine.

Lorsque les incidents relatés semblent admissibles, les téléphonistes peuvent vous aider à faire un signalement via une plateforme en ligne confidentielle, si vous le souhaitez.

Pour voir le processus de plainte, cliquez ici.

Éducation

VC exige que toutes les personnes impliquées dans ce sport à travers le pays suivent le nouveau module de formation sur la sécurité dans le sport, disponible sur le site Web de l’Association canadienne des entraîneurs.

À compter du 1er avril 2020, toute personne associée à une organisation financée par Sport Canada devra suivre une formation sur la conduite à adopter pour prévenir et contrer la maltraitance. Cela inclut les entraîneurs, les arbitres, les parents de jeunes athlètes, le personnel et les contractuels du domaine de la haute performance ainsi que tout le personnel administratif et les bénévoles, qu’ils aient ou non un contact direct avec les athlètes.

Grâce à l’adoption des politiques pancanadiennes de VC sur la sécurité dans le sport, tous les entraîneurs, arbitres, membres du personnel/contractuels et bénévoles inscrits auprès des associations provinciales/territoriales (APT) sont tenus de suivre une formation approuvée sur la sécurité dans le sport. VC impose également une formation aux parents des athlètes du programme de l’Équipe nationale jeunesse. Cependant, les APT mettent actuellement en œuvre des exigences de formation sur la sécurité dans le sport pour les parents des jeunes athlètes dans leur province. Cette formation n’est pas actuellement incluse dans le système d’inscription de volleyball et n’est pas une exigence pour l’inscription aux championnats nationaux.

Le module sur la « Sécurité dans le sport » est un module gratuit d’apprentissage en ligne de 90 minutes qui donne à tous les participants les outils nécessaires pour reconnaître, contrer et prévenir la maltraitance dans le sport. Le module s’harmonise avec les principes du Code de conduite universel pour prévenir et contrer la maltraitance dans le sport et répond aux exigences de Sport Canada en matière d’éducation pour la sécurité dans le sport.
 
Visitez le site de formation sur la sécurité dans le sport pour obtenir plus d’informations : https://safesport.coach.ca/fr 

Vérification des antécédents et formulaire de divulgation des antécédents

Tous les entraîneurs, membres du personnel, bénévoles, arbitres, membres du personnel des équipes et membres de l'équipe de soutien intégré (ESI) participant aux compétitions nationales de VC sont tenus de remplir un formulaire de divulgation d'antécédents et d'avoir fait l'objet d'une vérification du casier judiciaire/de la police dans les 36 mois suivant l'activité à laquelle ils participent.

Ces formulaires doivent être complétés lors de l'inscription annuelle et peuvent être remplis par l'intermédiaire de Sportlomo.

Pour aider nos membres à mieux comprendre ce qu’ils ont à faire, nous avons compilé une liste des questions les plus fréquentes.

Les Nationaux offrent aux entreprises une excellente occasion de présenter leurs produits et de connecter avec les participants. De plus, notre portée sur les médias sociaux offre aux partenaires la possibilité d’engager tous nos membres.

Instagram : 71 300 abonnés
Facebook : 168 000 abonnés
Twitter : 52 200 abonnés
YouTube : 14 600 abonnés
Newsletter VC Nationals : 4,9 000 abonnés

Seriez-vous intéressé par des options de commandite pendant les Nationaux 2023? Veuillez communiquer avec Colin Young à colin@sportbrand.ca ou au 403 764-3955 pour en savoir plus et discuter de vos idées de commercialisation.

Heures d'ouverture du hall des vendeurs :

• Jours d'enregistrement : 14h00 - 20h00
• Jours de compétition : 10h00 - 18h00

Êtes-vous intéressé à devenir fournisseur pendant les championnats nationaux de 2024?

Si vous souhaitez prendre part à l’un de nos événements nationaux en tant que fournisseur, veuillez consulter le guide d’information et remplir le formulaire d’inscription à titre de fournisseur.

Volleyball Canada accueille des entreprises et des organisations de tous genres souhaitant établir des liens avec les participants à nos événements au moyen d’expositions interactives, de concours et de renseignements généraux.

Guide du vendeur 2024
Demande de fournisseur

Déposez votre candidature dès aujourd’hui pour devenir fournisseur!

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse suivante : nationals@volleyball.ca.

Ottawa est la capitale du Canada, une ville dynamique de plus d’un million d’habitants située en Ontario, à la frontière du Québec. Centre urbain en bordure de la nature, Ottawa offre une vie urbaine trépidante tout près d’une grande beauté extérieure.

Au cours de votre séjour à Ottawa, découvrez les différents quartiers locaux, tels que l’historique Marché By, l’animé Glèbe ou encore le branché Village de Westboro. Mettez-vous en appétit et découvrez une communauté culinaire délicieusement diversifiée, avec des restaurants et des festivals gastronomiques inspirés par une belle variété de cultures. Trouvez vos magasins préférés et des trésors locaux dans cette capitale à la fois animée et décontractée. Vous pouvez vous déplacer à pied, en vélo, en bus ou en voiture (et même en été en bateau à aubes sur le canal Rideau).

Quelles que soient vos préférences, il y a beaucoup à découvrir, à voir et à faire à Ottawa. Rendez-vous sur ottawatourism.ca pour plus de renseignements, de recommandations et de choses à faire pendant votre visite! Pour connaître les activités « testées et approuvées », consultez les 10 meilleures choses à faire à Ottawa. Pour obtenir des renseignements à jour, visitez le blogue Ottawa Insider ou la page Quoi de neuf dans la région d’Ottawa qui est mise à jour chaque semaine.

Ce porte-nom de Délégate initié vous permet (ainsi qu'à un invité) de découvrir de nombreux attraits à Ottawa à moindre coùt. Nul besoin d'imprimer ce passeport, il suffit de présenter votre porte-nom toujours valide auprès des entreprises participantes pour en profiter. Veuillez communiquer avec les attraits et les restaurants participants pour effectuer une réservation et/ou pour confirmer la disponibilité

Veuillez cliquer ici pour tous les restaurants, musées, visites guidées et autre incontournables participants.

Voulez-vous faire partie de l'action ? VC est à la recherche de candidats pour le poste d'équipier d'événement pour les championnats nationaux à Ottawa! L'équipe événementielle est une partie cruciale des tournois de VC, aidant à l'équipe de terrain, aux résultats, à la billetterie, et bien plus encore !

Si vous souhaitez participer à cet événement passionnant ou consulter les postes vacants, veuillez consulter notre Formulaire de Recrutement.