Manifestation d’intérêt (2 décembre 2024 au 5 janvier 2025)

Les équipes doivent remplir une manifestation d'intérêt pour participer aux championnats nationaux.  Toutes les équipes intéressées seront tirées au sort pour déterminer celles qui seront invitées à s'inscrire.

Les équipes ne peuvent soumettre qu'une (1) manifestation d'intérêt par catégorie d'âge/de genre.

Les équipes 14 ans auront la possibilité d'indiquer un deuxième événement dans leur manifestation d'intérêt si elles sont intéressées à participer à un autre événement. Les équipes seront automatiquement invitées à l'événement alternatif si elles sont mises sur la liste d'attente de l'événement qu'elles préfèrent.

Un dépôt de 500 dollars sera demandé pour chaque manifestation d'intérêt ; ce montant sera déduit du montant total des frais d'inscription.

Lorsque le tournoi sera plein, les équipes restantes seront placées sur une liste d'attente en suivant l'ordre du tirage au sort. Les équipes sélectionnées recevront alors une invitation à s'inscrire via SportLoMo. 

Dans le cas où une équipe ne soumettrait pas une manifestation d'intérêt dans le temps alloué, elle pourra soumettre une manifestation d'intérêt tardive et sera ajoutée à la liste d'attente. 

Procédure d'inscription

Toutes les inscriptions d'équipes pour les Nationaux se font sur SportLoMo. Pour obtenir de l'aide concernant l'inscription d'une équipe, veuillez consulter les guides d'inscription des championnats nationaux.

Portail de Volleyball Canada (Ont., QC, SK et NWT)

Guide du la manifestation d'intérêt du Portail Volleyball Canada

Guide d’inscription sur les portails du Volleyball Canada pour les Championnats nationaux 2025 

Les frais d'inscription 2025 pour Ottawa sont de 1210$.

Équipes inscrites

Les listes des équipes inscrites et des équipes en attente seront disponibles en 2025.

Équipes ayant manifesté leur intérêt : masculine   féminin

*Les deux listes sont en date du 20 décembre 2024, 13h30 ET.

Liste d’attente

Une fois qu'une catégorie d'âge/de genre est complete, les équipes seront places sur la liste d’attente en function de le tirage au sort et/ou la date de soumission de la manifestation d'intérêt tardive.

Volleyball Canada peut inviter une ou plusieurs équipes figurant sur la liste d'attente :

• Si une équipe n'accepte pas l'invitation
• Si une équipe se retire de l'événement
• S'il y a suffisamment d'espace dans l'installation pour étendre l'événement
• S'il y a suffisamment d'équipes sur la liste d'attente (un minimum de 4 à 8 équipes est requis).

Veuillez noter que les équipes qui ont des invitations en attente ne seront pas incluses sur la liste des équipes inscrites, ni sur la liste d'attente. Les équipes seront indiquées sur la liste mise à jour une fois que l'inscription sera terminée ou l'invitation expirera.

Toutes les équipes qui prendront part aux championnats avec une ou plusieurs divisions d'écart par rapport à leur catégorie d’âge déclarée doivent attendre jusqu’au 23 janvier 2025 pour soumir leur interêt d’inscrire aux championnats nationaux.

Cela permet à toutes les équipes catégorisées « selon l’âge » de s’inscrire dans leur groupe d’âge approprié. La violation de la présente règle par une équipe entraîne son retrait du tournoi. Si une équipe souhaite participer mais que l’événement est rempli avant la date d’inscription des équipes surclassées, elle peut s’inscrire sur la liste d’attente le 23 janvier.

Par exemple : une équipe de filles 14ans peut soumettre intérêt aux championnats nationaux à Fredericton. Si ces équipes souhaitent également participer aux championnats nationaux pour 15ans à Edmonton, elles doivent attendre jusqu’au 23 janvier pour s’inscrire à cet événement. Si l’équipe de filles 14ans ne compte participer qu’aux championnats nationaux pour 15ans, elle doit aussi attendre jusqu’à l’inscription du 23 janvier.

Si vous souhaitez annuler votre inscription aux championnats, veuillez remplir le formulaire de retrait d’une équipe.

Les équipes qui se retirent des championnats nationaux seront admissibles à un remboursement selon les échéanciers suivants:

**Les équipes qui ne soumettent pas de formulaire de retrait et qui ne participent pas aux championnats nationaux sont sujettes aux pénalités suivantes : 

• Aucun remboursement des frais d'inscription 
• Une amende au montant de 1 500$ 
• Un statut de non-respect pour l'entraîneur-chef et/ou le club si les pénalités ne   sont pas complétées dans le délai spécifié. 

La date de clôture des inscriptions pour les Nationaux 2025 est le 26 mars 2025.

La politique d’hébergement de Volleyball Canada a été mise en place pour tous les 2024 championnats nationaux. Cela signifie que toutes les équipes participantes sont tenues de réserver des chambres d’hôtel en passant par le fournisseur de services d’hébergement de l’événement (FSH), afin d’être admissible dans le tournoi.

Pour de plus amples renseignements sur la politique Hôtel et volley, veuillez consulter l’aperçu de l’Hôtel et volley de Volleyball Canada et le document des questions fréquemment posées.

Nous sommes heureux de travailler avec HTG Sports Services est l'FSH officiel de championnats nationaux 2025. Veuillez vous référer au tableau ci-dessous pour la date d'ouverture des réservations d'hébergement.

Coordonnées pour l’hébergement lors des championnats nationaux

Pour toute question concernant la politique en matière d’hébergement et les demandes d’exemption, veuillez communiquer avec : nationals@volleyball.ca

Les liens d’aperçu: 
Lien de d’aperçu de l'hôtel Ottawa 2025

Lien de réservation d'hôtel : Les liens de réservation seront envoyés directement par courrier électronique aux responsables de l'hébergement des équipes. Si les coordonnées du responsable de l'hébergement de votre équipe changent après l'inscription, veuillez remplir le formulaire de demande de changement de responsable d'équipe.

Nombre minimum de chambres et maximum par équipe :

• Nombre minimum = 5 chambres
• Nombre maximum = 12 chambres 

*Le nombre maximum de chambres est le nombre maximum de chambres qui peuvent être réservées (par équipe) au cours de la période de réservation initiale.

Chaque équipe peut réserver jusqu'à 12 chambres pendant la période de réservation initiale. Ce plafond est mis en place pour garantir à toutes les équipes qui voyagent un accès équitable à l'hébergement. Ce plafond s'applique à la demande initiale faite par l'intermédiaire du GHT.   Un minimum de cinq chambres par équipe doit être réservé pour garantir la conformité avec le programme Stay to Play.

Veuillez ne réserver que le nombre de chambres confirmé ou nécessaire pendant cette période. Historiquement, de nombreuses annulations de chambres ont eu lieu après les réservations, ce qui a limité la disponibilité pour d'autres équipes.

Les chambres supplémentaires, si elles sont disponibles, peuvent être demandées une fois que le bloc initial a été complété et/ou rempli.

Veuillez consulter le guide ci-dessous pour avoir un aperçu du processus de réservation d'hôtel de HTG. Volleyball Canada conseille fortement aux équipes de consulter ce guide avant l'ouverture du portail de réservation.

Guide de réservation HTG 

Volleyball Canada offre des exemptions à la politique d’hébergement pour les équipes et les individus entrant dans les catégories suivantes :

1. Exemption locale :

Les équipes ou les athlètes peuvent bénéficier d'une dérogation locale s'ils répondent à l'un des critères suivants :

• Si l’équipe est basée dans la zone de proximité indiquée par rapport au lieu de la compétition.
• Si l'athlète réside à l'intérieur de la distance de proximité spécifiée par rapport au lieu de la compétition.
• Si des membres de l’équipe prévoient de séjourner chez des membres de leur famille ou chez des amis qui résident dans la zone de proximité indiquée par rapport au lieu de la compétition.

Les distances de proximité pour les championnats nationaux 2025 sont:

Remarque : si votre club se trouve à proximité et que votre équipe de club décide de réserver un hébergement, les réservations doivent être effectuées via Hudson Travel Group (HTG) pour aider à soutenir l'événement.  

Clubs locaux préalablement approuvés – Volleyball Canada et les APT hôtes ont préalablement approuvé des clubs locaux qui se trouvent dans les zones de proximité indiquées. Toute équipe associée à un club figurant sur cette liste est automatiquement exemptée de l’obligation d’hébergement et aucune autre action n’est requise de sa part.

Liste des clubs locaux pré-approuvés 2025

*Si votre club ne figure pas sur la liste, mais qu’il devrait y figurer en raison de son adresse, veuillez demander à un administrateur de club de suivre la procédure de demande d’exemption décrite ci-dessous.

2. Exemption spéciale :

Pour les demandes d’exemption qui ne relèvent pas de la catégorie ci-dessus, il faut faire une demande d’exemption spéciale.

Veuillez noter que les exemptions des réservations précédentes ne seront pas prises en compte. Les équipes qui réservent une chambre d’hôtel en dehors de notre politique sur l’hébergement seront invitées à annuler leur réservation et à réserver par l’intermédiaire de l’agence hôtelière désignée.

Procédure de demande d’exemption :

Pour demander une exemption d’hébergement, veuillez remplir le formulaire de demande d’exemption en ligne. Volleyball Canada vous donnera la réponse à votre demande dans les 10 jours ouvrables. Les exemptions ne sont définitives qu’une fois que vous recevez l’approbation officielle de Volleyball Canada.

La date limite pour soumettre une demande d'exemption est le 28 février 2025.

Qui est éligible ?

• Tous les clubs comptant au moins quatre (4) équipes inscrites au même événement; ET,
• Les clubs qui souhaitent que toutes les équipes soient hébergées dans le même hôtel.

Les clubs admissibles auront la possibilité de réserver leurs équipes dans l'un des établissements hôteliers désignés par Volleyball Canada pour les « grands clubs ». Ces hôtels ont été sélectionnés par Volleyball Canada pour répondre à divers besoins potentiels des équipes. 

Comment ça fonctionne ?

1. L'équipe reçoit un courriel d'éligibilité :

• Volleyball Canada contactera tous les clubs/équipes admissibles par courriel le jeudi 31 janvier, avec les détails sur la façon de participer au programme.

2. Procédure d'inscription :

• Si votre club souhaite participer :
  • Désignez un gestionnaire des hébergements de club qui s'occupera de la procédure pour toutes les équipes participantes.
  • Le gestionnaire des hébergements de club doit ensuite remplir le formulaire de participation fourni dans le courriel d'éligibilité de VC avant la date limite indiquée.

3. Recevoir le lien de réservation :

• HTG enverra un courriel contenant le lien de réservation le [xx date] au gestionnaire d'hébergement de club identifié pour votre club.

4. Réservation des chambres :

• À la date de réservation, le gestionnaire de l'hébergement de club se connectera au portail et créera un bloc de chambres pour tout le groupe.

Liens de prévisualisation : les clubs peuvent voir les propriétés désignées comme « grands clubs » via les liens de prévisualisation de l'hôtel pour chaque événement.

*Veuillez noter que les clubs ne sont pas tenus de réserver par le biais de cette méthode et peuvent choisir de demander à leurs équipes de réserver un hébergement pour leur compte pendant la période de réservation habituelle.

Les laissez-passer à tarif préférentiel pour les tournois seront disponibles pour l'achat à partir du jeudi 13 février à 12 h (midi). Les laissez-passer seront vendus au tarif plein à partir du jeudi 17 avril à midi (heure de l'Est).

Les ventes en ligne de laissez-passer pour les tournois seront désactivées le lundi 28 avril 2025 à 12 heures (midi), heure de l'Est.

REMARQUE : Toutes les options de laissez-passer pour l'événement seront disponibles pour l'achat sur place.

Importante ! Les paiements en argent comptant ne seront PAS acceptés sur place.

Remboursement : Les remboursements ne seront accordés que pour les laissez-passer qui n'ont pas été récupérés au Billetterie à la demande (Will Call). Pour demander un remboursement, veuillez contacter nationals@volleyball.ca.

Veuillez noter que les athlètes et le personnel de l'équipe ne sont pas obligés d'acheter un laissez-passer pour l'événement, car l'accréditation sera fournie lors de l'enregistrement des entraîneurs. 

Volleyball Canada n'est pas responsable pour les laissez-passer perdus ou volés. 

Pour des renseignements et des questions concernant les laissez-passer, veuillez contacter nationals@volleyball.ca ou 613-748-5681 x229.

Lien pour l'achat d'un laissez-passer pour l'événement d'Ottawa : À venir

Les laissez-passer de tournoi achetés en ligne pourront être récupérés au comptoir de billet sur présentation. Vous devrez présenter votre courriel de confirmation lorsque vous récupérerez votre laissez-passer.

Si vous récupérez un laissez-passer sous un autre nom, veuillez présenter le courriel de confirmation de l'achat pour recevoir ces laissez-passer.

Des informations supplémentaires concernant les heures et les lieux de retrait des billets seront disponibles au printemps.

Lien pour l'achat d'un laissez-passer pour l'événement d'Ottawa : À venir

Les championnats nationaux se déroulent sur trois (3) jours :

• Jour 1: Jeu de poule
• Jour 2: Poules de puissance
• Jour 3: Éliminatoires

Vagues du jour 1 et du jour 2

• Vague du matin : 7h30 - 14h30
• Vague de l'après-midi : 14h45 - 21h45

Le jour 3, toutes les équipes commencent le matin pour les éliminatoires à élimination directe. Les derniers matches de la troisième journée sont programmés à 16h45.

Pendant les 2 premiers jours, les équipes affrontent toutes les autres équipes de leur poule. Une fois la première journée de compétition terminée, les équipes sont « regroupées » pour la deuxième journée de compétition afin de regrouper des équipes de même calibre.

Note importante pour les horaires basés sur les divisions: Quelques équipes seront des « équipes bulles », ce qui signifie qu’elles peuvent changer de vague du Jour 1 au Jour 2.

Disponibilité des horaires

Les horaires finaux seront disponibles une fois que toutes les équipes sont enregistrées. Veuillez toujours vous référer aux horaires finaux publiés sur AES pour obtenir les informations les plus récentes sur les horaires/terrains des matchs.

Veuillez noter que les détails concernant le classement des équipes ne seront pas disponibles sur AES avant que tous les championnats provinciaux/territoriaux ne soient terminés pour chaque catégorie d'âge/de sexe. Veuillez consulter l'horaire de classement ci-dessous pour connaître les échéances prévues.

Réserver un temps de pratique

Les équipes peuvent s'inscrire pour un temps de pratique avant leur tournoi sans frais. Les équipes sont autorisées à 45 à 60 minutes de pratique et sont invitées à quitter rapidement les lieux à la fin du temps réservé. Les temps de pratique seront attribués sur la base du premier arrivé, premier servi. Les temps d'entraînement ne sont pas garantis pour toutes les équipes en raison de l'espace et du temps disponibles sur chaque site.

Les heures de pratique seront disponibles ici, jeudi le 13 mars à 12h, heure HNE.

Le premier horaire d'entraînement sera affiché vendredi le 28 mars et sera mis à jour tous les vendredis à 17h HNE.

Pour des informations et des questions concernant les réservations de temps d'entraînement, veuillez contacter: nationals@volleyball.ca. 

Les réservations de temps de pratique seront à l'Université Carleton au: 1125 Colonel By Dr. Ottawa, On. K1S 5B6

Le classement sera communiqué aux entraîneurs une fois que tous les championnats provinciaux seront terminés pour la catégorie d'âge ou de genre en question. Le classement final sera mis à jour dans AES dès que possible.

Les dates anticipées pour la publication du classement seront affichées en mars 2025.

Située sur un territoire algonquin non cédé, à côté du canal Rideau, un lieu historique et un site officiel du patrimoine mondial de l’UNESCO, l’Université Carleton a été fondée par la communauté en 1942 pour répondre aux besoins des anciens combattants revenant de la Seconde Guerre mondiale.

Depuis, elle s’est développée pour devenir une université de premier plan reconnue pour son leadership en matière d’enseignement, de recherche, d’engagement communautaire et d’études interdisciplinaires.

Adresse

1125, prom. du  Colonel By, Ottawa (Ontario) K1S 5B6

Carte du campus

Se rendre sur le site 

Se rendre sur le campus de la Carleton University en bus (ou en O-Train) est une option pratique pour de nombreux étudiants et membres de la faculté. Le Transitway est un élément important du système de transport en commun d'OC Transpo. Il assure un transport rapide à travers toute la ville sur des routes réservées aux bus et croise l'O-Train. 

Il est même possible de combiner le vélo avec les transports en commun : le programme « Rack & Roll » permet aux passagers de prendre leur vélo avec eux. Des supports sont installés sur plus de 200 autobus, y compris tous les autobus articulés des circuits de transport en commun d'Ottawa. 

Une sélection de matchs des Championnats nationaux 2025 seront webdiffusés en direct sur la chaîne YouTube de Volleyball Canada. Assurez-vous de suivre le compte et de jeter un coup d’œil à cette page avant le début de l’événement ou les liens seront publiés dès qu’ils seront accessibles.

Retrouvez les résultats passés des évènements nationaux.

Les championnats nationaux utiliseront AES pour communiquer tous les résultats. Les résultats finaux seront mis à jour à la fin du match et seront disponibles via AES.

Plus de détails à venir.

Médailles

• 1ère, 2e, et 3e positions : Remis aux équipes de la section de championnat et chaque section de championnat de division
• 1ère et 2e positions : Remis aux équipes de toutes les autres sections

Prix de l'esprit sportif

Tous les champions nationaux recevront :

• Médailles
• Bannière
• Chapeaux
• Prix du commanditaire (si disponible)

Cérémonie de remise des prix – Section de championnat

Les équipes de la section championnat (anciennement Div 1, section 1) recevront leurs médailles, prix et autres récompenses pendant la cérémonie officielle de remise des prix qui aura lieu le dernier jour de la compétition, à la fin de leur dernier match. Plus de détails seront communiqués près de la date de l'événement.

Prix de l'esprit sportif

Le prix de l'esprit sportif sera attribué à une (1) équipe masculine et une (1) équipe féminine de 14 ans participant aux championnats nationaux qui ont incarné l'esprit de la règle de l'esprit sportif de Volleyball Canada et qui ont manifesté du soutien et du respect à leurs coéquipiers ainsi qu’aux adversaires.

Tous les entraîneurs qui participent aux championnats nationaux de Volleyball Canada doivent atteindre un niveau minimum en matière de formation et de certification afin de garantir que chaque athlète vive une expérience sportive sécuritaire, inclusive et responsable.

Principes directeurs

Tous les athlètes ont le droit d’avoir un(e) entraîneur(e) certifié(e) du PNCE.

Tous les entraîneurs ont la responsabilité de :

• Suivre la formation requise pour offrir un environnement sécuritaire sur le plan physique, mental, émotionnel et social pour tous les athlètes et participants.
• Suivre la formation requise pour offrir un environnement d’apprentissage responsable qui incorpore les méthodes d’entraînement, les directives techniques et les principes de développement à long terme de l’athlète.
• S’assurer que toutes leurs formations sont à jour et mise à jour si nécessaire afin d’être en mesure d’offrir une expérience sportive sécuritaire et responsable pour tous.

Une ventilation complète des conditions d'admissibilité des entraîneurs, y compris les délais, peut être trouvée ici.

Si vous avez des questions concernant les exigences d'admissibilité des entraîneurs-chefs pour les championnats nationaux, veuillez contacter votre association provinciale/territoriale respective ou envoyer un courriel à coaching@volleyball.ca.

Ottawa: 1 mai 2025

Enregistrement Tardif

Si les entraîneurs ne sont pas en mesure de respecter l'heure d'enregistrement indiquée, ils peuvent demander un enregistrement tardif. Les demandes d'enregistrement tardif seront facturées 50 $.

Formulaire d'enregistrement tardif (A venir)

Ottawa est la capitale du Canada, une ville dynamique de plus d’un million d’habitants située en Ontario, à la frontière du Québec. Centre urbain en bordure de la nature, Ottawa offre une vie urbaine trépidante tout près d’une grande beauté extérieure.

Au cours de votre séjour à Ottawa, découvrez les différents quartiers locaux, tels que l’historique Marché By, l’animé Glèbe ou encore le branché Village de Westboro. Mettez-vous en appétit et découvrez une communauté culinaire délicieusement diversifiée, avec des restaurants et des festivals gastronomiques inspirés par une belle variété de cultures. Trouvez vos magasins préférés et des trésors locaux dans cette capitale à la fois animée et décontractée. Vous pouvez vous déplacer à pied, en vélo, en bus ou en voiture (et même en été en bateau à aubes sur le canal Rideau).

Quelles que soient vos préférences, il y a beaucoup à découvrir, à voir et à faire à Ottawa. Rendez-vous sur ottawatourism.ca pour plus de renseignements, de recommandations et de choses à faire pendant votre visite! Pour connaître les activités « testées et approuvées », consultez les 10 meilleures choses à faire à Ottawa. Pour obtenir des renseignements à jour, visitez le blogue Ottawa Insider ou la page Quoi de neuf dans la région d’Ottawa qui est mise à jour chaque semaine.