Inscription

Un dépôt de 500 dollars sera demandé pour chaque manifestation d'intérêt ; ce montant sera déduit du montant total des frais d'inscription.

Les équipes des catégories 15 ans à 18 ans peuvent soumettre une (1) seule manifestation d'intérêt par équipe et par catégorie d'âge/de genre via SportLoMo.

Lorsque le tournoi sera plein, les équipes restantes seront placées sur une liste d'attente en suivant l'ordre du tirage au sort. Les équipes sélectionnées recevront alors une invitation à s'inscrire via Sportlomo. 

Dans le cas où une équipe ne soumettrait pas une manifestation d'intérêt dans le temps alloué, elle pourra soumettre une manifestation d'intérêt tardive et sera ajoutée à la liste d'attente. 

Pré-inscription

Les médaillés de niveau championnat de 2024 auront l'occasion de s'inscrire aux championnats nationaux avant la période d'inscription générale.

Les médaillés d'or provinciaux/territoriaux de 2024 recevront une préinscription pour les championnats nationaux de 2025.

Les équipes qui se qualifient pour la pré-inscription n'ont pas besoin de remplir une manifestation d'intérêt.

Les invitations à la préinscription seront envoyées au cours de la semaine du 9 décembre 2024 et expireront le 19 décembre 2024.

Manifestation d'intérêt

Pour exprimer votre intérêt pour le tirage au sort d'inscription, veuillez remplir le formulaire entre le 2 décembre et le 5 janvier avant minuit (heure de l'Est).

**Les équipes exprimant leur intérêt après le 5 janvier seront invitées à s'inscrire s'il y a de la place. Si l'événement est plein, les équipes seront ajoutées à la liste d'attente dans l'ordre où elles auront exprimé leur intérêt. Pour exprimer votre intérêt après le 5 janvier, veuillez cliquer ici.

Des questions sur l'inscription? Cliquez ici

Procédure d'inscription

Toutes les inscriptions d'équipes pour les Nationaux se font sur SportLoMo. Pour obtenir de l'aide concernant l'inscription d'une équipe, veuillez consulter les guides d'inscription des championnats nationaux.

Portail de Volleyball Canada (Ont., QC, SK et NWT)

Guide du le manifestation d'intérêt du Portail Volleyball Canada

Guide d’inscription sur les portails du Volleyball Canada pour les Championnats nationaux 2025 

Les frais d'inscription 2025 pour Edmonton sont de 1550$.

• 15 ans M: 1400$
• 15 ans F, 16 ans, 17 ans et 18 ans: 1550$

Équipes inscrites

Les listes des équipes inscrites et des équipes en attente seront disponibles en 2025.

Médaillés de retour de la pré-inscription : masculine   féminin

Équipes ayant manifesté leur intérêt : masculine   féminin

*Les deux listes sont en date du 20 décembre 2024, 13h30 ET.

Liste d’attente

Une fois qu'une catégorie d'âge/de genre est complete, les équipes seront places sur la liste d’attente en function de l’ordre du le tirage au sort et/ou la date de soumission de la manifestation d'intérêt tardive.

Volleyball Canada peut inviter une ou plusieurs équipes figurant sur la liste d'attente :

• Si une équipe n'accepte pas l'invitation
• Si une équipe se retire de l'événement
• S'il y a suffisamment d'espace dans l'installation pour étendre l'événement
• S'il y a suffisamment d'équipes sur la liste d'attente (un minimum de 4 à 8 équipes est requis).

Veuillez noter que les équipes qui ont des invitations en attente ne seront pas incluses sur la liste des équipes inscrites, ni sur la liste d'attente. Les équipes seront indiquées sur la liste mise à jour une fois que l'inscription sera terminée ou l'invitation expirera.

Toutes les équipes qui prendront part aux championnats avec une ou plusieurs divisions d'écart par rapport à leur catégorie d’âge déclarée doivent attendre jusqu’au 23 janvier 2025 pour soumir leur interêt d’inscrire aux championnats nationaux.

Cela permet à toutes les équipes catégorisées « selon l’âge » de s’inscrire dans leur groupe d’âge approprié. La violation de la présente règle par une équipe entraîne son retrait du tournoi. Si une équipe souhaite participer mais que l’événement est rempli avant la date d’inscription des équipes surclassées, elle peut s’inscrire sur la liste d’attente le 23 janvier.

Par exemple : une équipe de filles 14ans peut soumettre intérêt aux championnats nationaux à Fredericton. Si ces équipes souhaitent également participer aux championnats nationaux pour 15ans à Edmonton, elles doivent attendre jusqu’au 23 janvier pour s’inscrire à cet événement. Si l’équipe de filles 14ans ne compte participer qu’aux championnats nationaux pour 15ans, elle doit aussi attendre jusqu’à l’inscription du 23 janvier.

Si vous souhaitez annuler votre inscription aux championnats, veuillez remplir le formulaire de retrait d’une équipe.

Les équipes qui se retirent des championnats nationaux seront admissibles à un remboursement selon les échéanciers suivants:

**Les équipes qui ne soumettent pas de formulaire de retrait et qui ne participent pas aux championnats nationaux sont sujettes aux pénalités suivantes : 

• Aucun remboursement des frais d'inscription 
• Une amende au montant de 1 500$ 
• Un statut de non-respect pour l'entraîneur-chef et/ou le club si les pénalités ne   sont pas complétées dans le délai spécifié. 

La date de clôture des inscriptions pour les Nationaux 2025 est le 26 mars 2025.

La politique d’hébergement de Volleyball Canada a été mise en place pour tous les 2024 championnats nationaux. Cela signifie que toutes les équipes participantes sont tenues de réserver des chambres d’hôtel en passant par le fournisseur de services d’hébergement de l’événement (FSH), afin d’être admissible dans le tournoi.

Pour de plus amples renseignements sur la politique Hôtel et volley, veuillez consulter l’aperçu de l’Hôtel et volley de Volleyball Canada et le document des questions fréquemment posées.

Nous sommes heureux de travailler avec HTG Sports Services est l'FSH officiel de championnats nationaux 2025. Veuillez vous référer au tableau ci-dessous pour la date d'ouverture des réservations d'hébergement.

Coordonnées pour l’hébergement lors des championnats nationaux

Pour toute question concernant la politique en matière d’hébergement et les demandes d’exemption, veuillez communiquer avec : nationals@volleyball.ca

Les liens d’aperçu: 

Liens de prévisualisation pour Edmonton 2025 :

• Tournoi 1 (15UB)
• Tournoi 2 (15UG & 17UB)
• Tournoi 3 (16UG & 17UG)
• Tournoi 4 (16UB & 18U)

Lien de réservation d'hôtel : Les liens de réservation seront envoyés directement par courrier électronique aux responsables de l'hébergement des équipes. Si les coordonnées du responsable de l'hébergement de votre équipe changent après l'inscription, veuillez remplir le formulaire de demande de changement de responsable d'équipe.

Nombre minimum de chambres et maximum par équipe :

• Nombre minimum = 5 chambres
• Nombre maximum = 12 chambres 

*Le nombre maximum de chambres est le nombre maximum de chambres qui peuvent être réservées (par équipe) au cours de la période de réservation initiale.

Chaque équipe peut réserver jusqu'à 12 chambres pendant la période de réservation initiale. Ce plafond est mis en place pour garantir à toutes les équipes qui voyagent un accès équitable à l'hébergement. Ce plafond s'applique à la demande initiale faite par l'intermédiaire du GHT.   Un minimum de cinq chambres par équipe doit être réservé pour garantir la conformité avec le programme Stay to Play.

Veuillez ne réserver que le nombre de chambres confirmé ou nécessaire pendant cette période. Historiquement, de nombreuses annulations de chambres ont eu lieu après les réservations, ce qui a limité la disponibilité pour d'autres équipes.

Les chambres supplémentaires, si elles sont disponibles, peuvent être demandées une fois que le bloc initial a été complété et/ou rempli.

Veuillez consulter le guide ci-dessous pour avoir un aperçu du processus de réservation d'hôtel de HTG. Volleyball Canada conseille fortement aux équipes de consulter ce guide avant l'ouverture du portail de réservation.

Guide de réservation HTG 

Volleyball Canada offre des exemptions à la politique d’hébergement pour les équipes et les individus entrant dans les catégories suivantes :

1. Exemption locale :

Les équipes ou les athlètes peuvent bénéficier d'une dérogation locale s'ils répondent à l'un des critères suivants :

• Si l’équipe est basée dans la zone de proximité indiquée par rapport au lieu de la compétition.
• Si l'athlète réside à l'intérieur de la distance de proximité spécifiée par rapport au lieu de la compétition.
• Si des membres de l’équipe prévoient de séjourner chez des membres de leur famille ou chez des amis qui résident dans la zone de proximité indiquée par rapport au lieu de la compétition.

Les distances de proximité pour les championnats nationaux 2025 sont:

Remarque : si votre club se trouve à proximité et que votre équipe de club décide de réserver un hébergement, les réservations doivent être effectuées via Hudson Travel Group (HTG) pour aider à soutenir l'événement.  

Clubs locaux préalablement approuvés – Volleyball Canada et les APT hôtes ont préalablement approuvé des clubs locaux qui se trouvent dans les zones de proximité indiquées. Toute équipe associée à un club figurant sur cette liste est automatiquement exemptée de l’obligation d’hébergement et aucune autre action n’est requise de sa part.

Liste des clubs locaux pré-approuvés 2025

*Si votre club ne figure pas sur la liste, mais qu’il devrait y figurer en raison de son adresse, veuillez demander à un administrateur de club de suivre la procédure de demande d’exemption décrite ci-dessous.

2. Exemption spéciale :

Pour les demandes d’exemption qui ne relèvent pas de la catégorie ci-dessus, il faut faire une demande d’exemption spéciale.

Veuillez noter que les exemptions des réservations précédentes ne seront pas prises en compte. Les équipes qui réservent une chambre d’hôtel en dehors de notre politique sur l’hébergement seront invitées à annuler leur réservation et à réserver par l’intermédiaire de l’agence hôtelière désignée.

Procédure de demande d’exemption :

Pour demander une exemption d’hébergement, veuillez remplir le formulaire de demande d’exemption en ligne. Volleyball Canada vous donnera la réponse à votre demande dans les 10 jours ouvrables. Les exemptions ne sont définitives qu’une fois que vous recevez l’approbation officielle de Volleyball Canada.

La date limite pour soumettre une demande d'exemption est le 28 février 2025.

Qui est éligible ?

• Tous les clubs comptant au moins quatre (4) équipes inscrites au même événement; ET,
• Les clubs qui souhaitent que toutes les équipes soient hébergées dans le même hôtel.

Les clubs admissibles auront la possibilité de réserver leurs équipes dans l'un des établissements hôteliers désignés par Volleyball Canada pour les « grands clubs ». Ces hôtels ont été sélectionnés par Volleyball Canada pour répondre à divers besoins potentiels des équipes. 

Comment ça fonctionne ?

1. L'équipe reçoit un courriel d'éligibilité :

• Volleyball Canada contactera tous les clubs/équipes admissibles par courriel le jeudi 31 janvier, avec les détails sur la façon de participer au programme.

2. Procédure d'inscription :

• Si votre club souhaite participer :
  • Désignez un gestionnaire des hébergements de club qui s'occupera de la procédure pour toutes les équipes participantes.
  • Le gestionnaire des hébergements de club doit ensuite remplir le formulaire de participation fourni dans le courriel d'éligibilité de VC avant la date limite indiquée.

3. Recevoir le lien de réservation :

• HTG enverra un courriel contenant le lien de réservation le [xx date] au gestionnaire d'hébergement de club identifié pour votre club.

4. Réservation des chambres :

• À la date de réservation, le gestionnaire de l'hébergement de club se connectera au portail et créera un bloc de chambres pour tout le groupe.

Liens de prévisualisation : les clubs peuvent voir les propriétés désignées comme « grands clubs » via les liens de prévisualisation de l'hôtel pour chaque événement.

*Veuillez noter que les clubs ne sont pas tenus de réserver par le biais de cette méthode et peuvent choisir de demander à leurs équipes de réserver un hébergement pour leur compte pendant la période de réservation habituelle.

Les laissez-passer en prévente seront disponibles à l'achat le jeudi 13 février à 10 h HNR. Les billets augmenteront au plein tarif le jeudi 17 avril à 10 h HNR. 

Nouveauté pour 2025 ! Avec l'expansion de Volleyball Canada à un événement de 12 jours comprenant quatre tournois à Edmonton, nous offrons des laissez-passer pour plusieurs tournois. Si vous prévoyez participer à plus d'un tournoi à Edmonton, vous pouvez acheter un laissez-passer pour deux, trois ou quatre tournois à Edmonton à un tarif réduit.

Tous les types de laissez-passer seront disponibles à l'achat en ligne le jeudi 17 avril à 10 h HNR. L'accès à l'achat de passes en ligne sera disponible jusqu'à la fin de chaque tournoi.

REMARQUE : Toutes les options de laissez-passer d'événement seront également disponibles à l'achat sur place, à la billetterie principale.

Les paiements en argent comptant ne seront PAS acceptés sur place.

Remboursement : Les remboursements seront effectués seulement pour les laissez-passer qui n'ont pas été attachés ou qui n'ont pas été portés par le spectateur. Pour demander un remboursement, veuillez contacter support@showpass.com. 

Veuillez noter que les athlètes et le personnel de l'équipe ne sont pas obligés d'acheter un laissez-passer pour l'événement, car l'accréditation sera fournie lors de l'enregistrement des entraîneurs. 

Pour des renseignements et des questions concernant les laissez-passer, veuillez contacter nationals@volleyball.ca ou 613-748-5681 x 231.

Volleyball Canada n'est pas responsable pour les laissez-passer perdus ou volés. 

Lien pour les laissez-passer pour les tournois : À venir

Lien pour les laissez-passer d'une journée : À venir

Les laissez-passer achetés à l'avance pourront être retirés au comptoir de billet sur présentation. Assurez-vous d'avoir votre courriel de confirmation avec le code QR lorsque vous récupérerez votre laissez-passer. Après avoir scanné le code QR, vous recevrez un bracelet qui vous permettra d'entrer et de sortir de la salle. Chaque personne doit garder le bracelet attaché sur le poignet jusqu'à la fin de l'événement.

Des laissez-passer supplémentaires pour les enfants peuvent être retirés au comptoir de billet sur présentation, mais l'enfant ou le jeune doit être physiquement présent pour que le bracelet soit attaché.

Des informations supplémentaires concernant les heures et les lieux de retrait des billets seront disponibles au printemps.

Laissez-passer pour un seul tournoi

Lien pour les laissez-passer pour les tournois : À venir

*Veuillez noter que des frais de service seront appliqués au moment du paiement.*

Laissez-passer multi-tournoi (19-64)**

Lien pour les laissez-passer pour les tournois : À venir

*Veuillez noter que des frais de service seront appliqués au moment du paiement.*

Laissez-passers pour la jour

Lien pour les laissez-passer d'une journée : À venir

*Veuillez noter que des frais de service seront appliqués au moment du paiement.*

Les championnats nationaux se déroulent sur trois (3) jours :

• Jour 1: Jeu de poule
• Jour 2: Poules de puissance
• Jour 3: Éliminatoires

Vagues du jour 1 et du jour 2

• Vague du matin : 7h30 - 14h30
• Vague de l'après-midi : 14h45 - 21h45

Le jour 3, toutes les équipes commencent le matin pour les éliminatoires à élimination directe. Les derniers matches de la troisième journée sont programmés à 16h45.

Pendant les 2 premiers jours, les équipes affrontent toutes les autres équipes de leur poule. Une fois la première journée de compétition terminée, les équipes sont « regroupées » pour la deuxième journée de compétition afin de regrouper des équipes de même calibre.

Note importante pour les horaires basés sur les divisions: Quelques équipes seront des « équipes bulles », ce qui signifie qu’elles peuvent changer de vague du Jour 1 au Jour 2.

Disponibilité des horaires

Les horaires finaux seront disponibles une fois que toutes les équipes sont enregistrées. Veuillez toujours vous référer aux horaires finaux publiés sur AES pour obtenir les informations les plus récentes sur les horaires/terrains des matchs.

Veuillez noter que les détails concernant le classement des équipes ne seront pas disponibles sur AES avant que tous les championnats provinciaux/territoriaux ne soient terminés pour chaque catégorie d'âge/de sexe. Veuillez consulter l'horaire de classement ci-dessous pour connaître les échéances prévues.

Réserver un temps de pratique

Les équipes peuvent s'inscrire pour un temps de pratique avant leur tournoi sans frais. Les équipes sont autorisées à 45 à 60 minutes de pratique et sont invitées à quitter rapidement les lieux à la fin du temps réservé. Les temps de pratique seront attribués sur la base du premier arrivé, premier servi. Les temps d'entraînement ne sont pas garantis pour toutes les équipes en raison de l'espace et du temps disponibles sur chaque site.

Les heures de pratique seront disponibles ici, jeudi le 13 mars à 12h, heure HNE.

Le premier horaire d'entraînement sera affiché vendredi le 28 mars et sera mis à jour tous les vendredis à 17h HNE.

Pour des informations et des questions concernant les réservations de temps d'entraînement, veuillez contacter: nationals@volleyball.ca. 

Les réservations de temps de pratique seront au Centre d'Expo d'Edmonton au: 7515 118 Ave NW, Edmonton, AB, T5B 4X5.

Addresse

7515 118 Ave NW, Edmonton, AB, T5B 4X5

11610 65 Ave NW, Edmonton, AB T6G 2E1

https://www.ualberta.ca/en/saville-community-sports-centre/index.html 

Veuillez noter que les équipes participant au tournoi 3 – 16ans et moins féminin et 17ans et moins féminin - du 19 au 21 mai peuvent avoir des matches programmés au Centre sportif communautaire de Saville.  Ces terrains sont utilisés pour répondre à la croissance de ces groupes d'âge. Les équipes des catégories inférieures des deux groupes d'âge peuvent être programmées pour participer à cet endroit et seront réparties dans le centre d'exposition.

Une sélection de matchs des Championnats nationaux 2025 seront webdiffusés en direct sur la chaîne YouTube de Volleyball Canada. Assurez-vous de suivre le compte et de jeter un coup d’œil à cette page avant le début de l’événement ou les liens seront publiés dès qu’ils seront accessibles.

Retrouvez les résultats passés des évènements nationaux.

Les championnats nationaux utiliseront AES pour communiquer tous les résultats. Les résultats finaux seront mis à jour à la fin du match et seront disponibles via AES.

Plus de détails à venir.

Médailles

• 1ère, 2e, et 3e positions : Remis aux équipes de la section de championnat et chaque section de championnat de division
• 1ère et 2e positions : Remis aux équipes de toutes les autres sections

Prix de l'esprit sportif

Tous les champions nationaux recevront :

• Médailles
• Trophée
• Bannière
• Chapeaux
• Prix du commanditaire (si disponible)

Cérémonie de remise des prix – Section de championnat

Les équipes de la section championnat (anciennement Div 1, section 1) recevront leurs médailles, prix et autres récompenses pendant la cérémonie officielle de remise des prix qui aura lieu le dernier jour de la compétition, à la fin de leur dernier match. Plus de détails seront communiqués près de la date de l'événement.

Prix de l'esprit sportif

Le prix de l'esprit sportif sera attribué à une (1) équipe masculine et une (1) équipe féminine de 14 ans participant aux championnats nationaux qui ont incarné l'esprit de la règle de l'esprit sportif de Volleyball Canada et qui ont manifesté du soutien et du respect à leurs coéquipiers ainsi qu’aux adversaires.

Tous les entraîneurs qui participent aux championnats nationaux de Volleyball Canada doivent atteindre un niveau minimum en matière de formation et de certification afin de garantir que chaque athlète vive une expérience sportive sécuritaire, inclusive et responsable.

Principes directeurs

Tous les athlètes ont le droit d’avoir un(e) entraîneur(e) certifié(e) du PNCE.

Tous les entraîneurs ont la responsabilité de :

• Suivre la formation requise pour offrir un environnement sécuritaire sur le plan physique, mental, émotionnel et social pour tous les athlètes et participants.
• Suivre la formation requise pour offrir un environnement d’apprentissage responsable qui incorpore les méthodes d’entraînement, les directives techniques et les principes de développement à long terme de l’athlète.
• S’assurer que toutes leurs formations sont à jour et mise à jour si nécessaire afin d’être en mesure d’offrir une expérience sportive sécuritaire et responsable pour tous.

Une ventilation complète des conditions d'admissibilité des entraîneurs, y compris les délais, peut être trouvée ici.

Si vous avez des questions concernant les exigences d'admissibilité des entraîneurs-chefs pour les championnats nationaux, veuillez contacter votre association provinciale/territoriale respective ou envoyer un courriel à coaching@volleyball.ca.

Tournoi 1 : 8 mai 2025
Tournoi 2 : 14 mai 2025
Tournoi 3 : 18 mai 2025
Tournoi 4 : 22 mai 2025

Enregistrement Tardif

Si les entraîneurs ne sont pas en mesure de respecter l'heure d'enregistrement indiquée, ils peuvent demander un enregistrement tardif. Les demandes d'enregistrement tardif seront facturées 50 $.

Formulaire d'enregistrement tardif (A venir)

Bienvenue à Edmonton. Nous campons avec des bisons, nous faisons la fête sous les aurores boréales et nous surfons dans les prairies. Qu’il s’agisse du premier, du plus grand et du plus fou festival de théâtre Fringe du continent ou d’un centre commercial qui, à une époque, comptait plus de sous-marins que la marine canadienne, les Edmontoniens n’ont jamais eu peur de faire les choses un peu différemment.

En quoi Edmonton est-elle différente? Il existe différentes théories à ce sujet. Cela vient peut-être de notre environnement nordique, où nous avons appris, pendant des années, à créer nos propres divertissements. C’est peut-être l’héritage d’entrepreneurs qui rêvent de bizarreries : courses de congélateurs, patios d’hiver et surf en salle. Cela vient peut-être de la beauté de la nature, à partir de laquelle nous avons construit quelque chose de fabuleux. Emmenez vos papilles gustatives dans les brasseries artisanales et les bistrots hyperlocaux, faites l’expérience de la gloire des aurores boréales grâce à nos réserves de ciel étoilé ou promenez-vous dans le plus grand parc urbain d’Amérique du Nord. La façon dont les habitants d’Edmonton font des choses ordinaires est unique, et nous vous invitons à y participer.

Rendez-vous sur le site web Explore Edmonton pour planifier votre séjour à Edmonton.